La facturation reste un véritable casse-tête pour de nombreux auto-entrepreneurs qui jonglent entre obligations légales et gestion administrative. Tiime apporte une solution gratuite et intuitive permettant de créer facilement des factures conformes, sans se perdre dans les méandres de la TVA et des mentions obligatoires. Découvrez comment ce logiciel de facturation spécialement conçu pour les micro-entrepreneurs vous aide à gagner du temps tout en respectant les exigences légales.
La facturation pour auto-entrepreneurs : obligations et fondamentaux
Les mentions obligatoires sur une facture d’auto-entrepreneur
Toute facture émise par un auto-entrepreneur doit comporter plusieurs mentions légales pour être conforme à la réglementation française.
Votre facture doit impérativement indiquer votre dénomination sociale accompagnée de la mention EI (Entreprise Individuelle), votre adresse professionnelle ainsi que votre numéro SIRET unique qui identifie votre activité. N’oubliez pas d’inscrire le numéro de facture qui suit une séquence chronologique continue et la date d’émission du document, éléments essentiels pour sa validité légale.
Le régime de la TVA pour l’auto-entrepreneur
La majorité des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise de TVA, ce qui les dispense de facturer cette taxe à leurs clients.
| Type d’activité | Seuil de franchise (CA annuel) | Seuil de tolérance (CA annuel) |
|---|---|---|
| Vente de biens et hébergement | 85 000 € | 93 500 € |
| Prestations de services et activités libérales | 37 500 € | 41 250 € |
Lorsque vous êtes en franchise de TVA, vous devez obligatoirement ajouter sur vos factures la mention « TVA non applicable, article 293B du CGI ». Ce régime s’applique automatiquement mais prend fin si vous dépassez les seuils indiqués dans le tableau pendant deux années consécutives. Certains auto-entrepreneurs peuvent opter volontairement pour l’assujettissement à la TVA quand cela présente un avantage pour leur activité.
Facturer correctement ses prestations en tant qu’auto-entrepreneur
La description précise des prestations ou produits vendus est indispensable sur chaque facture d’auto-entrepreneur.
- Indiquez votre identité : nom, adresse, et numéro SIRET.
- Numérotez vos factures de manière chronologique et continue.
- Précisez la date d’émission de la facture.
- Mentionnez le nom et l’adresse de votre client.
En tant qu’auto-entrepreneur, vous devez conserver vos factures pendant au moins 10 ans pour répondre aux exigences des contrôles fiscaux. Un bon système d’archivage électronique vous permettra d’organiser efficacement ces documents et d’y accéder rapidement en cas de besoin. Cette obligation comptable fait partie des responsabilités fondamentales des micro-entrepreneurs et facilite également le suivi de votre chiffre d’affaires.
Tiime : une solution de facturation adaptée aux besoins des auto-entrepreneurs
Présentation de Tiime et ses fonctionnalités de facturation
Tiime est une solution de facturation 100% gratuite conçue spécifiquement pour les micro-entrepreneurs qui souhaitent simplifier leur gestion administrative.
Cette application permet de créer des devis et des factures en quelques minutes grâce à une interface dédiée et intuitive. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et les avis concernant Tiime, vous pouvez consulter différents comparatifs en ligne. Tiime offre également un suivi précis des paiements clients et une vue d’ensemble sur votre trésorerie. De plus, la personnalisation des factures avec votre logo et vos couleurs donne une touche professionnelle à tous vos documents.
Les avantages de Tiime pour la gestion quotidienne
L’accessibilité de Tiime constitue l’un de ses principaux atouts car la plateforme est disponible aussi bien sur ordinateur que sur smartphone via des applications iOS et Android. Cette disponibilité multi-support vous permet de facturer vos clients où que vous soyez, même en déplacement.
En automatisant les tâches administratives, Tiime libère un temps précieux que vous pouvez consacrer au développement de votre activité d’auto-entrepreneur. L’application facilite notamment le suivi des paiements en vous alertant des retards et vous permet de relancer vos clients en un seul clic. Étant donné que 250 000 entrepreneurs utilisent déjà cette solution pour gérer leur facturation, elle a fait ses preuves en matière d’efficacité et de fiabilité.
La conformité des factures générées avec Tiime
Avec Tiime, vous avez l’assurance que vos factures respectent toutes les obligations légales exigées pour les auto-entrepreneurs, ce qui vous évite les risques d’erreurs ou d’omissions.
L’application adapte automatiquement les mentions légales selon votre régime fiscal, notamment en ce qui concerne la TVA pour les micro-entrepreneurs. Si vous êtes en franchise de TVA, Tiime ajoute la mention obligatoire « TVA non applicable, article 293B du CGI » sur vos documents. Par ailleurs, les modèles de facture sont régulièrement mis à jour pour rester conformes à l’évolution de la législation. Vous pouvez donc vous concentrer sur votre cœur de métier pendant que Tiime s’occupe de la conformité de vos factures.
Comment créer et gérer ses factures avec Tiime
Prise en main rapide de l’interface Tiime
L’interface de Tiime se distingue par sa clarté et son ergonomie, pensée spécifiquement pour les auto-entrepreneurs qui n’ont pas le temps de se perdre dans des menus complexes.
Pour débuter avec Tiime, créer un compte gratuit sur la plateforme en renseignant vos informations professionnelles comme votre numéro SIRET et votre régime fiscal. Configurez ensuite votre profil en ajoutant votre logo pour personnaliser vos documents commerciaux. Vous pouvez également paramétrer la mise en page de vos factures en sélectionnant les couleurs qui correspondent à votre identité visuelle. Étant donné que Tiime synchronise vos données entre l’application mobile et la version web, vous pouvez commencer votre facturation où que vous soyez.
Création de devis et facturation avec Tiime
Le processus de création d’un devis avec Tiime est remarquablement fluide et peut être transformé en facture en un seul clic une fois le devis accepté par votre client.
La création d’une facture personnalisée avec Tiime est simple et rapide.
- Créez votre compte et renseignez les informations obligatoires.
- Ajoutez vos clients ou sélectionnez-les dans votre base de données.
- Personnalisez votre facture avec votre logo et vos couleurs.
- Définissez les conditions de paiement et envoyez votre facture.
Grâce à Tiime, la facturation devient un jeu d’enfant.
Tiime offre des options d’adaptation pour vos modèles de facture aux spécificités de votre activité professionnelle. Vous pouvez enregistrer des prestations types pour les sélectionner rapidement lors de la création de nouvelles factures, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Le format de numérotation des factures est également personnalisable selon vos préférences. Pour les entrepreneurs ayant des clients étrangers, Tiime permet d’ajouter des conditions particulières adaptées aux exigences internationales.
La gestion complète du cycle de facturation avec Tiime
Suivi des paiements et relances clients
Tiime vous permet de suivre l’état de vos paiements grâce à un historique clair et complet. Les statuts de vos factures (en attente, en retard, payée, non payée) sont visibles d’un simple coup d’œil, vous offrant ainsi une vision globale de votre situation.
| Type de relance | Fonctionnement | Avantage pour l’auto-entrepreneur |
|---|---|---|
| Relance automatique | E-mail envoyé avant échéance | Prévention des retards de paiement |
| Relance manuelle | E-mail envoyé en un clic | Réactivité face aux retards |
| Suivi des statuts | Visualisation des factures par état | Meilleure gestion de trésorerie |
Voici les différents types de relances proposés par Tiime.
- Relance automatique: Tiime envoie un e-mail de rappel avant la date d’échéance.
- Relance manuelle : envoyez un e-mail de relance en un clic si la facture est en retard.
- Suivi des statuts : visualisez rapidement les factures en attente, en retard ou payées.
Avec Tiime, ne perdez plus de temps à relancer vos clients manuellement.
Le suivi des paiements avec Tiime simplifie considérablement la gestion des factures impayées pour les auto-entrepreneurs. L’application vous alerte dès qu’une facture dépasse sa date d’échéance, vous permettant d’envoyer une relance d’un simple clic. En synchronisant vos comptes bancaires professionnels, vous bénéficiez également d’une vue d’ensemble sur votre trésorerie, ce qui facilite la prise de décision concernant vos activités.
Suivi de l’activité et génération de rapports
Tiime propose des outils de reporting qui vous permettent d’analyser l’évolution de votre chiffre d’affaires et de visualiser votre performance commerciale.
Le tableau de bord de l’application vous fournit des indicateurs précieux pour piloter votre micro-entreprise de façon efficace. Vous pouvez ainsi suivre la variation de votre trésorerie et visualiser le chiffre d’affaires mensuel grâce à des graphiques personnalisables. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour anticiper vos charges et identifier vos clients les plus importants. De plus, en tant qu’auto-entrepreneur, vous pouvez partager ces données avec votre expert-comptable pour faciliter vos déclarations fiscales et sociales.
La facturation électronique pour les auto-entrepreneurs avec Tiime
La transition vers la facturation électronique obligatoire
La facturation électronique deviendra obligatoire pour les micro-entrepreneurs à partir du 1er septembre 2027, tandis que l’obligation de recevoir des factures électroniques s’appliquera dès le 1er septembre 2026.
La facturation électronique représente un véritable tournant pour les auto-entrepreneurs en simplifiant considérablement leurs démarches administratives. Cette évolution permet de réduire les délais de paiement grâce à une transmission automatique des factures aux clients. De plus, Tiime sera le seul outil proposant d’envoyer et recevoir des factures électroniques entièrement gratuitement, sans frais cachés, même avec l’abonnement gratuit. Enfin, ce système facilite le suivi des paiements et améliore la gestion de la trésorerie au quotidien.
Comment Tiime prépare les auto-entrepreneurs à cette évolution
Tiime anticipe cette réforme en étant déjà pré-immatriculé comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) sous le numéro 0037.
L’utilisation de Tiime permet aux entrepreneurs de générer simplement leurs factures électroniques au format Factur-X, conforme aux normes en vigueur. La plateforme assure ensuite la transmission automatique des factures vers la PDP du client ainsi qu’à l’administration fiscale, garantissant ainsi leur conformité légale. L’interface intuitive de Tiime facilite également le suivi du statut des factures émises et permet de relancer rapidement les clients en cas de retard de paiement. Par ailleurs, Tiime garantit l’archivage sécurisé de vos factures pendant les 10 années requises par la législation.
Tiime répond parfaitement aux besoins de facturation des auto-entrepreneurs avec son interface intuitive et sa conformité assurée. Cette solution gratuite vous permet de créer des factures professionnelles, de suivre vos paiements et de vous préparer sereinement à la facturation électronique obligatoire. Simplifiez votre gestion administrative et concentrez-vous sur le développement de votre activité.
FAQ
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour un auto-entrepreneur gratuit ?
Plusieurs options s’offrent à vous, mais Tiime se distingue comme une solution 100% gratuite, conçue spécifiquement pour les auto-entrepreneurs. D’autres alternatives existent, telles que Henrri, qui propose une formule gratuite illimitée, sécurisée et évolutive.
Le choix du meilleur logiciel dépend de vos besoins spécifiques. Comparez les fonctionnalités offertes, comme la création de devis et factures, le suivi des paiements, et la personnalisation des documents, pour trouver l’outil qui vous convient le mieux.
Comment puis-je créer une facture gratuitement en tant qu’auto-entrepreneur ?
Avec Tiime, la création de factures gratuites est simple et rapide. Vous pouvez créer un compte gratuitement et facturer votre premier client en quelques minutes, sans coordonnées bancaires requises. L’interface est conçue pour être ergonomique et facile à utiliser.
Tiime vous permet également de tenir à jour vos registres obligatoires, de suivre les paiements de vos clients et votre trésorerie. De plus, vous pouvez personnaliser vos factures avec votre logo et vos couleurs, pour une image professionnelle.
Comment faire une facture quand on est auto-entrepreneur ?
Pour établir une facture conforme en tant qu’auto-entrepreneur, il est impératif d’inclure certaines mentions obligatoires. Celles-ci concernent votre identité (nom, adresse, SIRET), les informations relatives à la facture (numéro, date), les coordonnées du client, le détail de la prestation ou vente, et les conditions de règlement.
N’oubliez pas de préciser si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, en indiquant la mention « TVA non applicable, article 293B du code général des impôts ». Des outils comme Tiime peuvent vous aider à automatiser ces mentions et à gérer vos factures efficacement.
Quel est le meilleur site de facturation gratuit ?
Plusieurs logiciels de facturation gratuits se disputent la première place, chacun avec ses propres atouts. Henrri se distingue par sa complétude et sa sécurité, tandis qu’Indy offre une solution tout-en-un avec un compte pro gratuit. Tiime, quant à lui, est apprécié pour sa simplicité.
Le choix du « meilleur » site dépendra de vos priorités. Évaluez les fonctionnalités proposées, telles que la création de devis, la gestion des clients, et les options de personnalisation, pour trouver l’outil le plus adapté à votre activité.
